PODIO by IDV

Servicios

Todo lo necesario. Un único responsable.

Diseñamos el programa y asumimos la producción completa. Tú mantienes el control del objetivo, el presupuesto y los resultados.

01

Administraciones y universidades

Congreso llave en mano

El buque insignia. Un único equipo responsable desde el concepto hasta la memoria.

Incluye

  • Concepto, naming y dirección del evento.
  • Programa científico y contratación de ponentes.
  • Inscripciones en plataforma propia.
  • Homologación de formación.
  • Sede, alojamiento y catering.
  • Producción audiovisual y streaming.
  • Comunicación, prensa y patrocinadores.
  • Memoria justificativa e informe de impacto.

Plazo típico

4–6 meses
02

Ayuntamientos y programas deportivos

Jornada o simposio

Un formato de un día o fin de semana con foco, notoriedad y capacidad de convocatoria.

Incluye

  • Concepto y programa concentrado.
  • Un ponente principal y 3–5 ponencias.
  • Una o dos mesas redondas.
  • Inscripciones y atención a asistentes.
  • Producción de sede y coordinación.
  • Comunicación e informe de cierre.

Plazo típico

2–3 meses
03

Instituciones y marcas

Totalmente a medida

Cuando el objetivo exige otro formato, diseñamos la estructura adecuada sin forzar una plantilla.

Incluye

  • Diagnóstico del objetivo y los públicos.
  • Diseño de formato y programa.
  • Presupuesto por alcance cerrado.
  • Equipo de producción dimensionado.
  • Módulos y entregables a medida.
  • Medición definida desde el inicio.

Plazo típico

Según alcance

Módulos adicionales

Más alcance cuando suma.

Añadimos capacidades concretas sin inflar el proyecto.

  • 01 Streaming y realización
  • 02 Grabación y edición de ponencias
  • 03 Identidad visual del evento
  • 04 Gestión de prensa
  • 05 Secretaría técnica científica
  • 06 Encuestas e informe de impacto

Método de producción

Cuatro fases.
Cero zonas grises.

01

Definir

Objetivo, públicos, retorno, fecha y marco presupuestario.

02

Diseñar

Programa, ponentes, experiencia, calendario y responsabilidades.

03

Producir

Inscripciones, sede, técnica, equipos, proveedores y comunicación.

04

Demostrar

Asistencia, satisfacción, difusión, entregables y memoria final.

Preguntas frecuentes

Antes de empezar.

01¿Con cuánto tiempo debemos empezar?

Un congreso completo suele necesitar entre 4 y 6 meses. Para una jornada o simposio, recomendamos entre 2 y 3 meses. Podemos estudiar plazos más cortos si el alcance está muy definido.

02¿Cómo se presupuesta?

Cada evento se presupuesta sobre un alcance cerrado: programa, producción, sede, ponentes, comunicación y entregables. No publicamos tarifas estándar porque el coste depende del formato y de las garantías necesarias.

03¿Trabajáis fuera de Castilla-La Mancha?

Sí. Nuestra experiencia se ha construido en Castilla-La Mancha, pero producimos eventos para instituciones, universidades y marcas en toda España.

04¿Quién contrata a los ponentes?

Podio Eventos propone, contacta, negocia y coordina a los ponentes dentro del alcance acordado. La fórmula contractual se adapta a cada institución.

05¿Cómo se justifica el proyecto ante la administración?

Definimos entregables desde el presupuesto y cerramos con una memoria justificativa e informe de impacto: programa ejecutado, asistencia, difusión, satisfacción y banco de contenidos.

06¿Qué ocurre con los datos de inscritos?

Los datos de asistentes pertenecen a la institución cliente. Gestionamos las inscripciones conforme al RGPD y al acuerdo de tratamiento correspondiente.

Próximo evento

Pongamos fecha a la idea.

Cuéntanos el objetivo, el público y el momento. Te respondemos en menos de 24 horas laborables.

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